Regolamento Mezza maratona

Regolamento dell'EDIZIONE III in base alle new regole FIDAL 2017/2018 delle Mezze Maratone e Maratone - In aggiornamento

Distanza
Km 21,097 (omologato Fidal)

Data e ora
La gara si disputerĂ  sabato 15 Settembre 2018, con Partenza alle ore 18:00

Tempo massimo di percorrenza di gara
Il tempo massimo di percorrenza del tracciato è fissato nel tempo di 2 ore e 45 minuti UFFICIOSO.

Regolamento ufficiale
L'associazione sportiva dilettantistica Versilia Sport, affiliata alla Federazione Italiana di Atletica Leggera (FIDAL LU374), con l'approvazione del Comitato Fidal Nazionale e Regionale Toscana, ed il patrocinio del comune di Viareggio, organizza la 3° edizione della VERSILIA HALF MARATHON, corsa su strada (Nazionale) di km 21,097, (percorso omologato Fidal). La gara si disputerà in qualsiasi condizione meteorologica a Viareggio, SABATO 15 SETTEMBRE 2018.

Regolamento – VERSILIA HALF MARATHON (MEZZA MARATONA-Half Marathon NAZIONALE)

Possono partecipare alla manifestazione
- TUTTI gli atleti da 18 anni in poi (millesimo d'etĂ ) Italiani, stranieri residenti in Italia, regolarmente tesserati ad una societĂ  sportiva italiana affiliata alla FIDAL.
- TUTTI i cittadini italiani e gli stranieri residenti dai 20 anni in poi in possesso della RUNCARD e RUNCARD EPS. La loro partecipazione è subordinata alla presentazione di un certificato medico d'idoneità sportiva per l'atletica leggera in corso di validità che dovrà essere esibito e consegnato agli organizzatori. Gli atleti/e tesserati che hanno sottoscritto la RUNCARD e RUNCARD EPS non possono percepire premi in denaro.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ATLETI NON TESSERATI IN ITALIA
- Possono partecipare gli atleti italiani/stranieri non tesserati in Italia, limitatamente alle persone da 18 anni in poi (millesimo d'etĂ ) in possesso di uno dei seguenti requisiti:
- Atleti con tessera di club affiliati a Federazioni Estere di Atletica Leggera riconosciute dalla Iaaf. All'atto dell'iscrizione dovranno in alternativa presentare:
- l'autocertificazione di possesso della tessera riconosciuta dalla Iaaf. L'autocertificazione andrĂ  poi, comunque, firmata in originale al momento del ritiro del pettorale.
- Possono partecipare gli atleti in possesso di Runcard (valevole come assicurazione sportiva e permesso a competere), limitatamente alle persone da 20 anni in poi; la partecipazione è comunque subordinata, oltre che al possesso della “RUNCARD” alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l'atletica leggera, in corso di validità, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato.

Le persone non tesserate Fidal, Runcard non potranno partecipare alla manifestazione; per tali soggetti sarĂ  possibile richiedere il tesseramento per la societĂ  organizzatrice oppure richiedere la RunCard dalla pagina iscrizioni.
In ogni caso i partecipanti alla manifestazione dovranno essere in regola con le norme per la tutela sanitaria per la pratica dell'atletica leggera agonistica.
Gli atleti/e tesserati che hanno sottoscritto la RunCard non possono percepire premi in denaro.
Al ritiro del pettorale tutti gli iscritti dovranno presentare la tessera FIDAL di appartenenza o RunCard in corso di validitĂ , in ogni caso i partecipanti alla data del 15 Settembre 2018 devono essere regolarmente tesserati.
All'atto dell'iscrizione i partecipanti alla gara COMPETITIVA dovranno allegare tassativamente la copia del CERTIFICATO MEDICO DI IDONEITA' SPORTIVA AGONISTICA SPECIFICO PER L'ATLETICA LEGGERA in corso di validitĂ  al 15 settembre 2018 OPPURE dichiarazione del presidente della propria squadra di appartenenza con firma del presidente.
L'organizzazione della Manifestazione si riserva il diritto di rifiutare l'iscrizione, a suo insindacabile giudizio, agli atleti che si sono resi protagonisti, negli eventi organizzati dalla societĂ  organizzatrice, di comportamenti antisportivi, come ad esempio: cedere il proprio pettorale ad altra persona, correre con il pettorale di un'altra persona, correre con un pettorale contraffatto, tagliare il percorso, non rispettare gli avvisi dei giudici gara ecc.

Pettorale e Pacco Gara
Il pettorale di gara è strettamente personale, non può essere manomesso, tagliato, ristretto, deve essere ben visibile e non è cedibile ad alcuno; il pettorale di gara dovrà essere applicato con le apposite spille, nella sua interezza. L'inosservanza di tali disposizioni comporta l'immediata esclusione del concorrente dalla classifica di gara.
Ogni partecipante della 21,097 riceverà una busta con il materiale tecnico (pettorale, spille e chip) e solo i primi 800 ….. iscritti riceveranno MAGLIA TECNICA ufficiale della Versilia Half Marathon 2018 a ricordo della manifestazione (solo per la gara competitiva). Quanti vorranno ricevere la maglia (se non compresi tra i primi 800 ….. iscritti) potranno riceverla previa comunicazione al momento del ritiro del pacco gara con comunicazione allo staff del punto iscrizione diretta (negozio) dove verrà effettuato il ritiro.
Gli iscritti alla Camminata riceveranno un pacco gara dedicato.

Il pettorale e il pacco gara potranno essere ritirati presso la comitato/expo gara a Lido di Camaiore – Pontile di Lido di Camaiore, 55041 Lido di Camaiore LU – nel giorno di sabato 15 settembre 2018 dalle ore 10.00 alle 12:00 e dalle 14:00 alle 16:30 TASSATIVO ULTIMO RITIRO ORE 16:30 Non saranno consegnati pettorali al di fuori dell'orario indicato. L'assegnazione del pettorale avverrà solo dopo la ricezione della conferma del pagamento e della copia del tesserino da parte della segreteria organizzativa, in base all'ordine cronologico di arrivo delle domande di partecipazione. I primi 10/20 pettorali maschili e i primi 5/10 pettorali femminili sono riservati all'organizzazione.
MEDAGLIA Finisher solo per la gara competitiva.

Cronometraggio elettronico
SarĂ  effettuato da un Official Timer My SDAM con tecnologia basata sull'utilizzo di "chip". Ad ogni partecipante verrĂ  consegnato un chip "giornaliero" da restituire a fine manifestazione. ATTENZIONE: per questa manifestazione viene concessa la possibilitĂ  di utilizzare un chip personale dei seguenti tipi, indicando il codice sul modulo di iscrizione:
1. Yellow Chip (forma rotonda)
2. A- Chip (forma rotonda) con abilitazione "MySDAM Running 2018"
Le classifiche saranno convalidate dal Giudice Delegato Tecnico/Giudice d'Appello.

NOTA BENE:
Il chip sarĂ  consegnato in occasione del ritiro del pettorale
La cauzione del chip di euro 5 va aggiunta alla quota di iscrizione e viene restituita alla riconsegna del chip che sarĂ  all'interno degli appositi spazi che l'organizzazione riserverĂ  a tale procedura.
Se desiderate utilizzare il vostro chip personale siete tenuti a restituire subito il chip in dotazione contenuto all'interno della busta tecnica (se presente)
Il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterĂ  il non inserimento nella classifica e la non attribuzione del tempo impiegato. NIENTE CHIP, NIENTE TEMPO.
Al ritiro del pettorale di gara e del chip, controllare che entrambi corrispondano come numero
Per quanto riguarda l'uso del chip, si raccomanda di attenersi scrupolosamente alle modalitĂ  e alle informazioni inserite nella confezione.
Il chip è strettamente personale e non può essere scambiato.
Il chip va riconsegnato ai box in zona di arrivo al personale addetto, anche per gli atleti ritirati o non partiti. Al momento della riconsegna verrĂ  restituita la cauzione di euro 5. La restituzione del chip deve avvenire a fine gara e non oltre il 15 settembre 2018 . Non saranno accettati i Chip restituiti dopo tale data e comunque non dopo la chiusura al pubblico da parte dell'organizzazione della manifestazione.
La mancata riconsegna del chip sara sanzionata con ulteriori € 10.00 nelle successive edizioni.
Per quanto riguarda l'uso del chip si raccomanda di attenersi scrupolosamente ai modi e alle informazioni inserite nella confezione. Gli atleti che dimenticano di indossare il chip non saranno cronometrati e non saranno nelle classifiche: NIENTE CHIP NIENTE TEMPO!

Categoria in Gara – valide per la Manifestazione:
Uomini:
Assoluti anno 2000 e precedenti
Veterani A (anni 50-59): 1968 – 1959
Veterani argento B (anni 60-69): 1958 – 1949
Veterani oro O (anni 70 ed oltre): 1948 e precedenti
Donne:
Assolute 2000 e precedenti
Ladies (anni 45 ed oltre): 1973 e precedenti

MONTEPREMI
Primi 15 classificati Uomini (classifica generale)
Prime 10 classificate Donne (classifica generale)

PREMIO ATLETI ITALIANI
Primi 3 classificati Uomini (ITALIANI e ITALIANI EQUIPARATI) della Classifica Generale, non erogato per prestazioni superiori alle 1h11'
Primi 3 classificati Donne (ITALIANI e ITALIANE EQUIPARATE) della Classifica Generale, non erogato per prestazioni superiori alle 1h23'
Per ulteriori info su i premi, vedere dal sito alla pagina Montepremi

Come Iscriversi
Vedi alla pagina Iscrizioni. Non sono previsti rimborsi per qualsiasi tipo d'iscrizione. E' previsto lo spostamento dell'iscrizione alla prossima edizione vedi Info gara/Faq.

Valido per tutte le tipologie di partecipanti
- non sono validi i tesseramenti per altre Federazioni sportive (ex. Triathlon)
- non sono validi certificati medici riportanti diciture quali podismo, corsa, mezza maratona, maratona, running, marcia ecc. o certificati di idoneitĂ  agonistica rilasciati per altri sport
- gli atleti tesserati per Enti di Promozione Sportiva dovranno accedere a un tesseramento Fidal agevolato (RuncardESP) come previsto dalle nuove convenzioni Fidal/EPS

Reclami
Secondo le norme del R.T. i reclami devono essere esposti verbalmente in prima istanza al giudice d'arrivo, in seconda istanza entro 30' prima della pubblicazione della classifica/risultati al giudice d'appello e corredato del pagamento di € 100,00 che saranno rimborsati in caso di parere positivo del reclamo stesso.

Controllo IdentitĂ 
Il G.G.G. può effettuare il controllo dell'identità e della tessera dell'atleta partecipante secondo quanto previsto dal regolamento Fidal (Art. 8-9 Norme delle attività 2017/2018) Se un atleta risultasse sprovvisto della tessera o della copia del tesseramento on-line o del documento di identità, dovrà essere fatta una dichiarazione da parte della società di appartenenza una dichiarazione che ne attesti il tesseramento.

Dichiarazione di responsabilitĂ 
"Dichiaro di conoscere e rispettare il regolamento della Versilia Half Marathon pubblicato sul sito, secondo le normative vigenti IAAF e FIDAL; dichiaro di essere in possesso del certificato medico di idoneità sportiva agonistica in corso di validità al 15 febbraio 2018 e di presentarlo unitamente al modulo di iscrizione. Sono a conoscenza che partecipare alla 3° Versilia Half Marathon 2018 e/o agli eventi sportivi in generale è potenzialmente un'attività a rischio. Dichiaro inoltre di iscrivermi volontariamente e mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all'evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l'accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell'interesse di nessun altro sollevo e libero il Comitato Organizzatore della 3° Versilia Half Marathon 2018, il Versilia Sport Associazione Sportiva Dilettantistica, la FIDAL, l'Amministrazione Comunale di Viareggio, l'Amministrazione Provinciale di Lucca, l'Amministrazione Regionale della Toscana, tutti gli sponsor dell'evento, la UISP Comitato Lucca – Versilia, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra citate, di tutti i presenti e futuri legami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivanti dalla mia partecipazione all'evento. Una volta accettata l'iscrizione alla Versilia Half Marathon 2018, la quota di partecipazione non è rimborsabile in nessun caso, anche in caso di disdetta. Concedo la mia autorizzazione a tutti gli enti elencati ad utilizzare fotografie, nastri, video, immagini all'interno di siti web e qualsiasi cosa relativa alla mia partecipazione per qualsiasi cosa relativa alla mia partecipazione all'evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione."

NORMATIVA TRATTAMENTO DATI
Ai sensi dell'articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n.196 si informa: Che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l'iscrizione, per preparare l'elenco dei partecipanti, la classifica, l'archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l'invio di materiale informativo della Versilia Half Marathon 2018 o dei suoi partners. Che le conseguenza del mancato conferimento del trattamento dati personali sono elencati all'articolo 7 del citato D.Lvo n.196/03. In qualsiasi momento l'interessato potrĂ  consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso VERSILIA SPORT A.S.D, Via dei Larici n.35, 55049 Viareggio (LU).

DIRITTO D'IMMAGINE
Con l'iscrizione alla 3° Versilia Half Marathon 2018, l'atleta autorizza espressamente il Comitato Organizzatore, unitamente ai media partners, all'acquisizione del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggono durante la propria partecipazione alla gara, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

AVVERTENZE FINALI
Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento con l'autorizzazione dalla Fidal per motivi che riterrĂ  opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statuarie della FIDAL. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito www.versiliahalfmarathon.it. Inoltre la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarĂ  consegnata dall'organizzazione unitamente al pettorale.